Ero sivun ”Yhdistysten digitoiminnan käsikirja/Päätöksenteko yhdistyksissä” versioiden välillä
Poistettu sisältö Lisätty sisältö
Rivi 21:
== Hallituksen kokoukset verkossa ==
Verkkokokouksia varten tarvitaan verkkokokousalusta, jossa kokous käytännössä toteutetaan. Ympäristöä valittaessa on huomioitava palvelun käyttöön liittyvä käytettävyys ja tietoturva.<br>
Ennen kokousta kannattaa varata aikaa verkkokokousalustaan tutustumiseen, mikäli mukana on ihmisiä, joille ympäristö ei ole tuttu. Etukäteen kannattaa harjoitella, kuinka mikrofoni kytketään päälle ja pois. Lisäksi on hyvä selvittää, mistä löytyy keskustelualue, ja miten käytetään mahdollisia puheenvuoron pyytämistoimintoja. Kaikkien on kokemuksesta riippumatta hyvä testata laitteita ja ympäristöä vähän ennen kokouksen alkua. Puheenjohtajan ja mahdollisen moderaattorin on hyvä avata kokoushuone varttia ennen kokousta ja testata kaikki tarvittavat toiminnot. Testaamista ja opettelua varten voi myös järjestää erillisen yhteisen harjoitushetken vaikkapa viikkoa ennen kokousta.<br>
Mikäli kokouksessa on ihmisiä sekä livenä että verkon kautta läsnä, jokaisella verkossa olevalla tulee olla yhtäläinen mahdollisuus äänen käyttöön. Mikäli osallistujan mikrofoni on rikki tai sitä ei pysty käyttämään, verkkokokousympäristön keskustelualuetta (chat) voi käyttää oman mielipiteen kertomiseen. Kokouksissa on hyvä sopia, kuka seuraa verkossa tapahtuvaa keskustelua ja varmistaa, että verkossa olevat hallituksen jäsenet kuulevat kaiken ja pysyvät mukana kokouksen edetessä. Äänen voi ottaa mukaan myös eri kanavan kautta, esimerkiksi soittamalla perinteisen puhelun.<br>
Tällaista kokousta varten on hyvä varmistaa äänenlaatu. Pienessä kokouksessa tietokoneen oma mikrofoni ja kaiuttimet riittävät, mutta isommissa kokouksissa kannattaa käyttää esim. kokousmikkiä, joka poimii puheen isonkin pöydän ympäriltä.<br>
Isossa kokouksessa voi fyysisille läsnäolijoille esittää videotykillä näkymän verkkokokousympäristöstä, jolloin kaikki näkevät saman kuin etäosallistujat.
== Hallituksen päätöksenteko etänä ==
| |||