Ero sivun ”Yhdistysten digitoiminnan käsikirja/Päätöksenteko yhdistyksissä” versioiden välillä
Poistettu sisältö Lisätty sisältö
Rivi 48:
=== Sähköpostimenettely ===
Sähköpostimenettelyllä viitataan käytäntöön, jossa hallitus päättää jostain asiasta ilman hallituksen varsinaista kokousta ja kokouskutsua. Tätä käytetään tyypillisesti kiireellisten asioiden päättämiseen, kun seuraava hallituksen kokous on kyseisten asioiden päättämisen kannalta liian myöhään.<br>
Sähköpostimenettelystä on hyvä sopia hallituksen järjestäytymiskokouksessa, mutta käytäntöjä voidaan toki myöhemmin muuttaa.<br>
Hyvä käytäntö on kirjata tällä tavoin tehdyt päätökset hallituksen seuraavan kokouksen pöytäkirjaan, jotta ne tallentuvat pöytäkirja-arkistoon.<br>
'''Mikäli hallitus on sopinut sähköpostimenettelystä''' ja päätösehdotukseen saadaan sääntöjen mukainen enemmistö, on päätös pätevä.<br>
'''Ellei sähköpostimenettelyn käytännöistä hallituksessa ole etukäteen sovittu''', on päätös pätevä vain, jos jokaiselta hallituksen jäseneltä on saatu kanta päätettävään asiaan ja enemmistö on päätöksen puolella. Tämä prosessi vastaa sitä tilannetta, että kaikki hallituksen jäsenet ovat koolla ja päättävät kokoustaa ilman kokouskutsua.<br>
Sähköpostimenettelynä voidaan toteuttaa myös sellainen '''hallituksen kokous''', jonka päätökset eivät vaadi erillistä keskustelua, esim. hyväksytään tilinpäätös ja allekirjoitetaan se sähköisesti. Tällöin sähköpostikokouksesta laaditaan erillinen kokouspöytäkirja.
== Yhdistyskokouksen järjestäminen verkossa ==
| |||