Ero sivun ”Yhdistysten digitoiminnan käsikirja/Sähköiset allekirjoitukset ja nimenkirjoitus asiointipalveluissa” versioiden välillä
Poistettu sisältö Lisätty sisältö
Ak: Uusi sivu: == Valtuutukset ja nimenkirjoitusoikeudet == == Allekirjoitustavat == == Lähteet == __SISLUETTPAKOTUS__ |
|||
Rivi 1:
== Valtuutukset ja nimenkirjoitusoikeudet ==
Nimenkirjoittajat on aina niiden vaihtuessa ilmoitettava viipymättä PRH:lle. PRH:lle tehtävä [https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroidylle_yhdistykselle/puheenjohtajan_ja_muiden_nimenkirjoittajien_muutosilmoitus.html nimenkirjoittajien muutosilmoitus] kannattaa tehdä sähköisesti, mutta paperinenkin ilmoitus on mahdollinen. Ilmoitus on maksullinen.<br>
Ilmoituksen tekeminen on tyypillisesti aina yhdistyksen uuden hallituksen ja puheenjohtajan vastuulla, mutta edellisen hallituksen jäsenten on hyvä varmistaa, että ilmoitus tehdään. Toisaalta nykyinen sähköinen ilmoitustapa edellyttää olemassaolevaa asiointivaltuutusta suomi.fi:ssä, joten väistyvän nimenkirjoittajan (yleensä puheenjohtaja) lienee tarkoituksenmukaisinta hoitaa nimenkirjoittajien muutosilmoitus PRH:lle. Jos ilmoitusta ei tehdä, ovat vanhat hallituksen jäsenet edelleen virallisesti toimivaltaisia ja vastuussa yhdistyksen toiminnasta.<br>
PRH:lle voi ilmoittaa vuodesta 2019 alkaen koko hallituksen tiedot, mutta näiden tietojen ilmoittamisen hyöty ei ole merkittävä.<br>
Tarvittaessa yksittäinen luottamustehtävästään luopunut henkilö voi itse [https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroidylle_yhdistykselle/tehtavan_paattyminen_ja_oma_ero.html ilmoittaa tästä PRH:lle paperilomakkeella]. Tätä kannattaa käyttää, jos uusi hallitus ei tee ilmoitusta asianmukaisesti ja ajoissa.<br>
Viranomaisasiointi edellyttää nykyisin digitaalista asiointivaltuutusta nimenkirjoittajille ja muille luottamushenkilöille. Katso-tunnusten käyttömahdollisuus päättyy vuoden 2020 aikana. Katso-tunnukset korvataan Suomi.fi-tunnuksilla, jotka toimivat esimerkiksi pankkitunnuksilla.<br>
Suomi.fi-palveluun siirtyvät tiedot yhdistysten nimenkirjoittajista PRH:n yhdistysrekisterin kautta. Tästäkin syystä on tärkeää tehdä aina hallituksen vaihtuessa PRH:lle muutosilmoitus, jossa on uusien nimenkirjoittajien tiedot. Mikäli valtuutuksissa on ongelmia, kannattaa ensin tarkistaa yhdistysrekisterin tiedot ja jos ne ovat oikein, kannattaa PRH:sta tiedustella, miksi tieto ei ole siirtynyt Suomi.fi-palveluun.
== Allekirjoitustavat ==
| |||