Ero sivun ”Yhdistysten digitoiminnan käsikirja/Sähköiset allekirjoitukset ja nimenkirjoitus asiointipalveluissa” versioiden välillä

Poistettu sisältö Lisätty sisältö
Rivi 14:
 
== Allekirjoitustavat ==
Päätösten ratifiointi allekirjoituksilla on mahdollista tehdä monilla eri tavoilla. Tässä ovat eri tavat perinteisestä digitaalisempiin:<br>
 
# Perinteinen allekirjoitus kynällä paperiin kaikkien läsnäollessa.
# Jos allekirjoittajat eivät ole samassa paikassa, allekirjoitettava paperi voidaan postittaa jokaiselle ja jokainen allekirjoittaa sen kynällä.
# Allekirjoitettava dokumentti voidaan lähettää myös PDF-muodossa sähköpostitse ja jokainen tulostaa, allekirjoittaa ja skannaa dokumentin vuorollaan ja lähettää sen edelleen.
# PDF-dokumentin voi allekirjoittaa myös digitaalisesti piirretyllä allekirjoituksella vaikkapa maksuttomalla Acrobat Reader -ohjelmalla. Tällöin työvaiheista jää tulostus ja skannaus pois.
# Dokumentti voidaan allekirjoittaa sähköisessä allekirjoituspalvelussa, joka on yleensä maksullinen, mutta säästää aikaa ja vaivaa. Se mahdollistaa myös vahvan tunnistautumisen ja on allekirjoituksena pätevämpi kuin edelliset tavat. <br>
Sähköistä allekirjoitusmenettelyä varten tarvitset käyttöösi maksullisen allekirjoituspalvelun. Käytännössä lataat allekirjoitettavan dokumentin palveluun, nimeät allekirjoittajat ja annat heidän sähköpostiosoitteensa (ja/tai puhelinnumerot). Palvelun avulla pystyt lähettämään allekirjoituskutsut ja seuraamaan, ketkä ovat dokumentin allekirjoittaneet. Allekirjoituskierroksen jälkeen saat ladattua itsellesi allekirjoitetun dokumentin. Allekirjoitukset näkyvät dokumentissa konekielisinä ja palvelusta riippuen digitaalisesti varmennettuina. Allekirjoittajat tarvitsevat esim. pankkitunnukset, joiden avulla heidät tunnistetaan vahvasti.<br>
 
Esimerkkileikkeet sähköisesti pankkitunnusten kautta allekirjoitetusta pöytäkirjasta:<br>
 
Sähköisiä allekirjoituspalveluita tarjoavat mm.<br>
 
* kotimainen Visma: [https://vismasign.fi/ Visma Sign] (entinen onnistuu.fi)
* kotimainen AvainTec: [https://signhero.io SignHero]
* kotimainen Sarake: [https://www.sarake.fi/palvelut/sarake-sign/ Sarake Sign]
* amerikkalainen [https://acrobat.adobe.com/fi/fi/sign/capabilities/electronic-signatures.html Adobe Sign]
* amerikkalainen [https://www.docusign.com/ DocuSign]<br>
 
Palveluiden käytössä on erilaisia lähtökohtia. Kotimaiset osaavat hyödyntää pankkitunnuksia ja vahvaa tunnistautumista, ulkomaisissa allekirjoittajan tunnistaminen on usein kevyempää. Kannattaa harkita maksullisen palvelun ja vahvan tunnistautumisen käyttöä esimerkiksi julkishallinnon kanssa työskenneltäessä. Vahvan tunnistautumisen etuna on varmuus allekirjoittajasta.<br>
 
[https://kivaridigital.com/fi/digitaalinen_allekirjoitus.html Lisätietoja] sähköisestä ja digitaalisesta allekirjoituksesta
 
== Lähteet ==