Ero sivun ”Yhdistysten digitoiminnan käsikirja/Sähköiset allekirjoitukset ja nimenkirjoitus asiointipalveluissa” versioiden välillä

Poistettu sisältö Lisätty sisältö
Kuvat lisätty.
Rivi 1:
 
== Valtuutukset ja nimenkirjoitusoikeudet ==
Nimenkirjoittajat on aina niiden vaihtuessa ilmoitettava viipymättä PRH:lle. PRH:lle tehtävä [https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroidylle_yhdistykselle/puheenjohtajan_ja_muiden_nimenkirjoittajien_muutosilmoitus.html nimenkirjoittajien muutosilmoitus] kannattaa tehdä sähköisesti, mutta paperinenkin ilmoitus on mahdollinen. Ilmoitus on maksullinen.<ref>{{Verkkoviite|osoite=https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroidylle_yhdistykselle/puheenjohtajan_ja_muiden_nimenkirjoittajien_muutosilmoitus.html|nimeke=PRH - Yhdistykset - Puheenjohtaja ja muut nimenkirjoittajat|julkaisu=www.prh.fi|viitattu=2020-12-10}}</ref><br>
 
Ilmoituksen tekeminen on tyypillisesti aina yhdistyksen uuden hallituksen ja puheenjohtajan vastuulla, mutta edellisen hallituksen jäsenten on hyvä varmistaa, että ilmoitus tehdään. Toisaalta nykyinen sähköinen ilmoitustapa edellyttää olemassaolevaa asiointivaltuutusta suomi.fi:ssä, joten väistyvän nimenkirjoittajan (yleensä puheenjohtaja) lienee tarkoituksenmukaisinta hoitaa nimenkirjoittajien muutosilmoitus PRH:lle. Jos ilmoitusta ei tehdä, ovat vanhat hallituksen jäsenet edelleen virallisesti toimivaltaisia ja vastuussa yhdistyksen toiminnasta.<br>
Rivi 7:
PRH:lle voi ilmoittaa vuodesta 2019 alkaen koko hallituksen tiedot, mutta näiden tietojen ilmoittamisen hyöty ei ole merkittävä.<br>
 
Tarvittaessa yksittäinen luottamustehtävästään luopunut henkilö voi itse [ilmoittaa tästä PRH:lle paperilomakkeella.<ref>{{Verkkoviite|osoite=https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroidylle_yhdistykselle/tehtavan_paattyminen_ja_oma_ero.html|nimeke=PRH ilmoittaa- tästäYhdistykset PRH:lle- paperilomakkeella]Tehtävän päättyminen ja oma ero|julkaisu=www.prh.fi|viitattu=2020-12-10}}</ref> Tätä kannattaa käyttää, jos uusi hallitus ei tee ilmoitusta asianmukaisesti ja ajoissa.<br>
 
Viranomaisasiointi edellyttää nykyisin digitaalista asiointivaltuutusta nimenkirjoittajille ja muille luottamushenkilöille. Katso-tunnusten käyttömahdollisuus päättyy vuoden 2020 aikana. Katso-tunnukset korvataan Suomi.fi-tunnuksilla, jotka toimivat esimerkiksi pankkitunnuksilla.<br>
Rivi 23:
Sähköistä allekirjoitusmenettelyä varten tarvitset käyttöösi maksullisen allekirjoituspalvelun. Käytännössä lataat allekirjoitettavan dokumentin palveluun, nimeät allekirjoittajat ja annat heidän sähköpostiosoitteensa (ja/tai puhelinnumerot). Palvelun avulla pystyt lähettämään allekirjoituskutsut ja seuraamaan, ketkä ovat dokumentin allekirjoittaneet. Allekirjoituskierroksen jälkeen saat ladattua itsellesi allekirjoitetun dokumentin. Allekirjoitukset näkyvät dokumentissa konekielisinä ja palvelusta riippuen digitaalisesti varmennettuina. Allekirjoittajat tarvitsevat esim. pankkitunnukset, joiden avulla heidät tunnistetaan vahvasti.<br>
 
Esimerkkileikkeet sähköisesti pankkitunnusten kautta allekirjoitetusta pöytäkirjasta:<br> (Kuvat 1. ja 2.)
[[Tiedosto:Kuvakaappaus_sähköisestä_allekirjoituksesta.png|pienoiskuva|Kuva 1. Visma Sign -palvelussa tehty sähköinen allekirjoitus]]
 
<br>
[[Tiedosto:Kuvakaappaus_sähköisistä_allekirjoituksista.png|pienoiskuva|Kuva 2. Visma Sign -palvelussa tehty sähköinen allekirjoitus]]
Sähköisiä allekirjoituspalveluita tarjoavat mm.<br>
 
Rivi 35 ⟶ 37:
Palveluiden käytössä on erilaisia lähtökohtia. Kotimaiset osaavat hyödyntää pankkitunnuksia ja vahvaa tunnistautumista, ulkomaisissa allekirjoittajan tunnistaminen on usein kevyempää. Kannattaa harkita maksullisen palvelun ja vahvan tunnistautumisen käyttöä esimerkiksi julkishallinnon kanssa työskenneltäessä. Vahvan tunnistautumisen etuna on varmuus allekirjoittajasta.<br>
 
[https://kivaridigital.com/fi/digitaalinen_allekirjoitus.html Lisätietoja] sähköisestä ja digitaalisesta allekirjoituksesta.
 
== Lähteet ==